softskill

PURCHASE ORDER BUAH DITOKO D.N FRESH

STAFF AREA                        SUPLIER               STAFF GUDANG               XPDC                     KEAMANAN                       MANAGER          REGISTER

                                                                                     (SUPLIER)

 

sistem informasi akutansi

1.MENGENAL SISTEM       INFORMASI AKUNTANSI

PROSES BISNIS DAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

                Siklus transaksi (transaction cycles)mengelompokan kejadian kejadian yang terkait pada umumnya terjadi dalam suatu urutan tertentu .kejadian (events)adalah aktifitas yang terjadi pada suatu waktu tertentu.sebagai contoh,seorang pelanggan melkakukan pemesanan,barang di kirim,dan laporan openjualan di cetak.setiap siklus transaksi melibatkan beberapa kejadian.siklus transaksi dan kejadian akan dibahas secara lebih terperinci di Bab 2 dan akan di gunakan disepanjang buku ini.Terdapat tiga siklus transaksi utama:

 *sikslus pemerolehan/pembelian(acquisition/purchasing cycle)adalah proses pembelian dan pembayaran untuk barang barang atau jasa.

*siklus konversi(conversion cycle)adalah proses mengubah sumber daya yang diperoleh  menjadi barang barang dan jasa.

*siklus pendapatan(revenue cycle) mengacu pada proses menyuediakan barang dan jasa untuk para pelanggan

Lingkup system informasi akuntansi

          Sebagai contoh ,Departemen produksi perlu memelihara informasi tentang pesanan,jadwal produksi,dan persediaan.Departemen pemasaran perlu mencatat data mengenai tren pesanan pelanggan di ELERBE,nama dan alamat pelanggan dan prospek,serta produk-produk yang di tawarkan oleh pesain.

PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

# Membuat laporan eksternal

# Mendukung aktifitas rutin

#Mendukung pengambilan keputusan

Informasi juga diperlukan untuk mendukung pengambilankeputusan yang tidak rutin pada semua tingkat dari suatu organisasi.

# Perencanaan dan pengendalian

Suatu system informasi juga di perlukan untuk aktivitas perencanaan dan pengendalian.

# Menerapkan pengendalian internal

Mencakup kebijakan kebijakan,prosedur prosedur,dan system informasi yang di gunakan untuk melindungi aset aset perusahaan dari kerugian atau korupsi,dan untuk memelihara keakuratan data keuangan.

PERAN AKUNTAN DALAM HUBUNGANNYA DENGAN SIA

# AKUNTAN SEBAGAI PENGGUNA

# AKUNTAN SEBAGAI MANAJER

# AKUNTAN SEBAGAI KONSULTAN

# AKUNTAN SEBAGAI EVALUATOR

# AKUNTAN SEBAGAI PENYEDIA JASA AKUNTANSI DAN PERPAJAKAN.

2.PROSES BISNIS DAN SIA

PROSES DAN KEJADIA BISNIS

Proses bisnis dapat di susun menjadi 3 siklus transaksi utama:

 *sikslus pemerolehan/pembelian(acquisition/purchasing cycle)adalah proses pembelian dan pembayaran untuk barang barang atau jasa.

*siklus konversi(conversion cycle)adalah proses mengubah sumber daya yang diperoleh  menjadi barang barang dan jasa.

*siklus pendapatan(revenue cycle) mengacu pada proses menyuediakan barang dan jasa untuk para pelanggan.

SIKLUS PENDAPATAN

1.merespons permintaan informasi dari pelanggan.

2.membuat perjanjian dengan para pelanggan untuk menyediakan barang dan jasa di masa mendatang.

3.menyediakan jasa atau mengirim ke pelanggan.

4.menagih pelanggan.

5.melakukan penagihan uang.

6.Menyetorkan uang kas ke bank.

7.menyusun laporan.

SIKLUS PEMEROLEHAN           

Seperti halnya siklus pendapatan,siklus pemerolehan dari organisasi dengan jenis yang berbeda pada dasarnyabersifat sama karena kebanyakan mencakup di dalamnya sebagian atau semua operasi berikut ini:

1.mendiskusikan dengan para pemasok.sebelum melakukan pembelian,perusahaaan dapat menghubungi beberapa pemasok untuk memperoleh pemahaman tentang barang atau jasa yang tersedia,demikian juga penetapan harganya.

PEDOMAN MENGAKUI KEJADIAN

1.kenali kejadian pertamadalam suatu proses ketika seorang atau suatu departemen dalam sebuah organisasi menjadi bertanggung jawab terhadap suatu aktivitas.

2.abaikan aktifitas yang tidak memerlukan keikutsertaan agen internal.

3.kenali kejadian baru ketika tanggung jawab di pindahkan dari satu agen internal kea gen internal lainnya.

4.kenali kejadian baru ketika suatau proses sudah di sela/interupsi dan di lanjutkan kemudian oleh agen internal yang sama.

PENGORGANISASIAN DATA DALAM SIA

#sistem manual untuk siklus pendapatan dan buku besar

*kejadian yang mempengaruhi buku besar.

*pengorganisasian  data dengan menggunakan dukumen sumber,jurnal,dan buku besar.

ARSIP DALAM SIA YANG TERKOMPUTERISASI

Bagian sebelumnya menekankan pada pencatatan kejadian secara manual.arus datar informasi yang di jelaskan sebelumnya dapat juga di lihat padaq SIA yang terkomputerisasi.

JENIS JENIS FILE DAN DATA

File induk mempunyai ciri-ciri berikut:

*file induk menyimpan data yang repatif permanent mengenai agen-agen eksternal,internal,atau barang dan jasa.contohnya mencakup:

-file persediaan(barang dan jasa)

-file pelanggan(agen- agen eksternal)

*file induk tidak menyediakan perincian mengenai transaksi-transaksi individual.

*data yang du simpan dapat memiliki karaktristik sebagai data acuan maupun data ringkasan.

FILE TRANSAKSI

#file transaksi menyimpan data tentang kejadian,contoh-contoh kejadian dari siklus pendapatan ELERBE meliputi:

*pesana

*pengiriman

*penagihan kas

#file transaksi biasanya mencakup suatu field untuk tanggal transaksi.

#file transaki biasanya  mencakup informasi kuantitas dan harga.

#ingat bahwa kejadian berlangsung dalam suatu urutan tertentu didalam siklus pendapatan dan pemerolehan.

3.MENDOKUMENTASIKAN SISTEM AKUNTANSI

DIAGRAM AKTIFITAS UML

Ada beberapa teknik mendukumentasikan dokumen bisnis .di dalam buku teks ini,digunakan unified modeling language(UML)suatu bahasa yang di gunakan untuk menentukan,memvisualisasikan,membangun,dan mendukumentasikansuatu system informasi.beberapa karakteristik umum yang membuatnya bermanfaat:

*baik peta maupun diagramaktifitas menyediakan representasi informasi grafis yang lebih mudah dipahami dibandingkandengan uraian naratif.

*peta menggunakan lambangstandar untuk menyampaikan informasi(misal jalan raya,jalan tol,jalan kereta,taman,dan lain-lain)

*peta dan diagram aktivitas dibuat oleh ahlinya tetapi dapat di baca olehpara pemakain dengan sedikit pelatihan.

*baik peta maupun diagram aktivitas dapat menyediakan gambaran tingkat tinggi,seoerti halnya juga yang tingkat rendah.

OVERVIEW ACTIVITY DIAGRAM DAN DIAGRAM DETAILED ACTIVITY

Buku teks ini mengorganisasikan diagram menjadi dua jenis:

*overview diagram menyajikan suatu pandangan tingkat tinggi dari proses bisnis dengan mendokumentasikan kejadian-kejadian penting,urutan kejadian-kejadian ini,dan aliran informasi antar kejadian.

*detailed diagram saama dengan peta dari sebuah kota.diagram ini menyediakan yang lebih detail dari aktivitas yang berhubungan dengan satu atau dua kejadian yang di tunjukan pada overview diagram.

4.MENGIDENTIFIKASI DAN PENGENDALIAN DALAM PROSES BISNIS

PENGENDALIAN INTERNAL DAN PERAN AKUNTAN

Pengendalian internal adalah suatu proses yang di pengaruhi oleh dewan direksi entas,manajemen,dan personelo lainnya,yang di rancang  memberikan kepastian yang beralasan terkait dengan pencapaian sasaran katagori.

Pemahaman yang baik mengenai pengendalian:

*tanggung jawab manajer pengendalian internal telahdibuat secara eksplisit.

*pengguna juga memahami pengendalian internal perusahaan sehingga dapat di terapkan dengan tepat.

*akuntan juga memilik peran penting sebagai perancang prosedur pengendalian internal.

*dalam perannya sebagai evaluator,auditor internal dan auditor eksternal harus memahami sitem pengendalian internal.

sumber : buku sistem informasi akutansi